Przeprowadzka do domu opieki wiąże się nie tylko z emocjami, ale też szeregiem formalności do dopełnienia. Choć każda placówka może mieć w tym względzie własne wymogi, procedury, zazwyczaj potrzebne są dokumenty, na podstawie których nastąpi zakwalifikowanie pensjonariusza. Co trzeba będzie przygotować? Podpowiadamy.
Zanim zaczniemy od listy dokumentów, warto ustalić jedną rzecz: czy chodzi o dom opieki publiczny (finansowany przez państwo), czy prywatny (opłacany z własnych środków lub rodziny). Dlaczego to ważne? Bo ścieżka formalna i wymagania dokumentacyjne nieco się różnią.
Jakie dokumenty są potrzebne do zamieszkania w publicznym domu opieki społecznej?
W przypadku domów opieki finansowanych przez państwo, proces zaczyna się najczęściej od wizyty w ośrodku pomocy społecznej w miejscu zamieszkania osoby zainteresowanej.
- Wniosek o skierowanie do domu pomocy społecznej (DPS)
To oficjalny wniosek składany do właściwego OPS. Może go złożyć:
- sama osoba zainteresowana,
- jej przedstawiciel ustawowy,
- członek rodziny,
- pracownik socjalny.
- Wywiad środowiskowy
Pracownik socjalny odwiedza osobę w jej miejscu zamieszkania, ocenia sytuację życiową, zdrowotną i materialną. Na podstawie tego powstaje tzw. rodzinny wywiad środowiskowy.
- Zaświadczenie lekarskie
To dokument wystawiany przez lekarza rodzinnego lub specjalistę, który potwierdza stan zdrowia pacjenta i konieczność objęcia go opieką całodobową.
W przypadku podejrzenia chorób psychicznych lub otępiennych, konieczne jest dodatkowe zaświadczenie psychiatryczne.
- Dokumenty dochodowe
Potrzebne są m.in. decyzje o emeryturze/rencie, zaświadczenia o dochodach, decyzje podatkowe. Na tej podstawie ustala się, czy osoba pokrywa koszty pobytu samodzielnie, czy współfinansują je bliscy lub gmina.
- Dowód osobisty (kopia)
Standardowy dokument tożsamości – często wymagany również do podpisania umowy z placówką.
- Skierowanie z OPS
Po zgromadzeniu wszystkich dokumentów, ośrodek pomocy społecznej kieruje osobę do konkretnego domu pomocy społecznej, który dysponuje wolnym miejscem.
Jakie dokumenty są potrzebne do zamieszkania w prywatnym domu opieki?
W przypadku placówek prywatnych, proces jest zazwyczaj szybszy i mniej sformalizowany, ale to nie znaczy, że można się pojawić z walizką i zamieszkać od ręki.
- Wniosek lub formularz zgłoszeniowy placówki
- Zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia
Obowiązkowe – dom opieki musi wiedzieć, jakiej opieki wymaga senior:
- czy jest osoba chodząca, leżąca,
- czy potrzebuje opieki pielęgniarskiej, rehabilitacji,
- czy są choroby przewlekłe lub zakaźne.
Dodatkowo opinia psychiatry lub neurologa (dotyczy osób z demencją, chorobą Alzheimera, Parkinsonem itp.).
- Dowód osobisty (lub inny dokument tożsamości)
- Dokumenty finansowe (czasem)
Niektóre placówki chcą mieć potwierdzenie możliwości opłacania pobytu – np. wyciąg z konta, decyzję o emeryturze lub oświadczenie członka rodziny o pokrywaniu kosztów.
- Umowa z placówką
Po zaakceptowaniu kandydata podpisywana jest umowa o świadczeniu usług opiekuńczych. Czasem wymaga podpisu osoby bliskiej jako gwaranta finansowego.
Choć dokumentów jest sporo, ich zebranie nie musi być stresujące – szczególnie jeśli rozłoży się to na etapy.
